Tahukah anda ciri-ciri penting yang perlu ada pada setiap rekod awam yang diwujudkan?

• Kesahihan sesuatu rekod boleh dibuktikan seperti yang dimaksud (tajuk rekod), telah diwujud atau dikirim pewujud atau pengirim (kepala surat) dan diwujud atau dikirim pada masa yang dimaksud (tarikh rekod). 

• Keandalan adalah rekod yang diperolehi daripada sumber yang boleh dipercayai.

• Keutuhan sesuatu rekod di mana sebarang catatan, tambahan atau pemadaman yang dibenarkan pada sesuatu rekod hendaklah dinyatakan dengan jelas dan boleh dikesan. 

• Kebolehgunaan bermaksud rekod seharusnya berupaya dipapar semula sebagai kaitan secara langsung dengan aktiviti atau transaksi pejabat awam yang menghasilkannya. 

Sumber: 

• Panduan Pengurusan Rekod Sektor Awam 2016

• MS2223-1:2009 Information and Documentation-Records Management