INFO ARKIB: CARTA ALIR PENGURUSAN REKOD UiTM

Apa Itu Pengurusan Rekod?

Satu bidang pengurusan yang bertanggungjawab bagi mengadakan kawalan secara efisyen dan sistematik ke atas pewujudan, penggunaan, penyenggaraan dan pelupusan rekod. 

Kawalan ini termasuk penawanan bukti dan maklumat mengenai aktiviti dan transaksi sesebuah organisasi. (Malaysia Standard 2223-1:2009)

1. Rekod diwujudkan / diterima PTJ

2. Rekod diguna dan diselenggara

3. Rekod disemak dan disenarai (PTJ)

4. Rekod dinilai (PTJ, UACM & ANMNM)

5. Rekod dilupuskan oleh PTJ / dipindahkan ke UACM

6. Rekod diselenggara (UACM) dan dirujuk (PTJ/ Penyelidik)

7. Rekod dinilai semula (UACM / ANMNM)

8. Rekod bernilai tinggi disimpan / rekod tidak bernilai dilupuskan

RUJUKAN:

PTJ - Pusat Tanggungjawab

UACM - Unit Arkib UiTM Cawangan Melaka

ANMNM - Arkib Negara Malaysia Negeri Melaka

Borang-Borang Arkib: https://melaka.library.uitm.edu.my/unitarkib

Sebarang Pertanyaan: 

Unit Arkib, PTAR UiTM Cawangan Melaka 

06-5582081 / 2089 / 2095

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.