Objectives

 To coordinate the university's record management system.

1. As a university records management reference centre.
2. To maintain and conserve UiTM’s archival value records.
3. To be a systematic and comprehensive University Records Centre

Client’s Charter

We are committed to achieving customer needs and requirements through service delivery such as the following:

1. Reference feedback will be notified to the applicant within two (2) working days.
2. Feedback on disposal to the centre of responsibility is notarized within five (5) working days.
3. An archive file reference application is available within five (5) working days from the receipt date of the application.
4. An archive material reference application is available within three (3) working days from the receipt date of the application.

Muat Turun Borang

1. Borang Pemisahan Rekod  | Muat turun : DOC
2. Borang Pelupusan Rekod Homogeneous (Pindaan 1-2005)   | Muat turun : DOC
3. Borang Pemindahan Rekod   | Muat turun : DOC
4. Borang Permohonan Rujukan Bahan  | Muat turun : PDF
5. Borang Kebenaran Pinjaman Bahan  | Muat turun : DOC
6. Borang Daftar Simpanan Rekod (Pelajar)   | Muat turun : DOC
7. Borang Daftar Simpanan Rekod (Staf)  | Muat turun : DOC
8. Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Pegawai Awam Berkaitan Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) (Lampiran C)  | Muat turun : PDF
9. Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Pegawai Awam Apabila Meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan Berkaitan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) (Lampiran D) | Muat turun : PDF
10. Borang Penilaian Rekod   | Muat turun : DOC 
11. Borang Penilaian Semula Rekod | Muat turun : DOC
12. Borang Penilaian Semula Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak   | Muat turun : DOC
13. Borang Pelantikan Pendaftar Rahsia   | Muat turun : DOC 
14. Borang Pemuliharaan Rekod I Muat turun : DOC
15. Slip Pengganti & Slip Pengiring (Pinjaman Fail)  | Muat turun : DOC
16. Slip Pengganti (Salinan Fail Induk dan Lampiran)  | Muat turun : EXCEL
17. Senarai Semak Lawatan Penyelarasan Pengurusan Rekod Kendiri  | Muat turun : DOC
18. Label Fail Pentadbiran | Muat turun : PDF
19. Label Fail Peribadi Pelajar | Muat turun : DOC
20. Label Fail Peribadi Staf | Muat turun : DOC
21. Daftar Rekod Kualiti Keluar (RQK) | Muat turun : DOC
22. Daftar Rekod Kualiti Masuk (RQM) | Muat turun : DOC
23. Borang Perlantikan Pegawai Pengelas 2B  | Muat turun : PDF
24. Senarai Pemindahan Jabatan Arkib Universiti / Unit Arkib UiTM Cawangan | Muat turun : PDF , DOC
25. Borang Penyerahan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak : DOC

ARKIB NEGARA MALAYSIA (ANM)

1. Borang Pelantikan Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) SKL 8 | Muat turun : DOC
2. Borang Pelantikan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) SKL 8 | Muat turun : DOC
3. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Borang 12) | Muat turun : PDF
4. Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakunan (Borang 13) 13/08 | Muat turun : PDF

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA (CGSO)

1. Borang Maklumat Pegawai Keselamatan Jabatan KPKK 6 | Muat turun : PDF
2. Borang Pegawai Pengelas KPKK 9 | Muat turun : PDF
3. Borang Soalan Keselamatan KPKK 11 | Muat turun : PDF
4. Borang Perakuan untuk ditandatangani oleh Penjawat Awam berkenaan dengan AKTA RAHSIA RASMI 1972 | Muat turun : PDF DOC

PENGURUSAN REKOD JABATAN (PENGURUSAN REKOD)

1. Buku Klasifikasi Perkara | Muat turun : PDF
2. Garis Panduan Pengurusan Dokumen Terperingkat | Muat turun : PDF
3. Dasar Pengurusan Rekod UiTM | Muat turun : PDF